Često postavljana pitanja

Prijave koje zaprimimo obrađujemo u najkraćem mogućem roku. Međutim, zbog mjesečnog ritma obrade, pripreme i slanja dozimetara, prijave primamo do 15. u tekućem kalendarskom mjesecu za sljedeći kalendarski mjesec. Ukoliko ste prijavu poslali iza 15., a dozimetar nije stigao sljedećeg mjeseca, sigurno će stići za mjesec nakon toga. Ukoliko dozimetar i dalje ne stiže, a u međuvremenu niste primili nikakvu drugu obavijest od nas, molimo da nam se obratite na: dozimetrija@ekoteh.hr

Odjave koje zaprimimo obrađujemo u najkraćem mogućem roku. Međutim, zbog mjesečnog ritma obrade, pripreme i slanja dozimetara, odjave primamo do 15. u tekućem kalendarskom mjesecu za sljedeći kalendarski mjesec. Ukoliko ste odjavu poslali iza 15., a dozimetar je ipak stigao za sljedeći mjeseca, molimo vas da ga vratite prilikom sljedećeg povrata dozimetara. Nakon tog mjeseca dozimetri više neće stizati. Ukoliko dozimetar i dalje nastave dolaziti, a u međuvremenu niste primili nikakvu drugu obavijest od nas, molimo da nam se obratite na mail adresu: dozimetrija@ekoteh.hr

Nažalost, dozimetri ponekad neobično dugo putuju poštom i stižu u različita vremena, bez obzira na udaljenost. Razlozi su razni: podkapacitiranost pošte, sezona godišnjih odmora, praznici, sezona gripa i prehlada i slično. Molimo Vas da zadržite dozimetre od prethodnog mjernog razdoblja sve dok ne stignu novi (kako biste ipak bili pod dozimetrijskim nadzorom), a ako se problem ponavlja, molimo Vas da nam se obratite direktno na: dozimetrija@ekoteh.hr

Još jednom ponavljamo, nemojte vraćati dozimetre koje imate sve dok ne stignu novi sa kojima ćete ih zamijeniti!

Prije svega, utvrdite koje biste dozimetre trebali sada nositi. Pronađite otpremnicu za trenutni kalendarski mjesec (na svakoj otpremnici u gornjem desnom dijelu piše na koje se mjerno razdoblje odnosi) te provjerite kome je zadužen koji dozimetar po serijskom broju. Isto tako, dozimetri se na mjesečnoj bazi razlikuju po bojama zaštitnih plastika – svi dozimetri za jedan mjesec su u plastikama iste boje.

Sve ostale dozimetre koje imate, a trenutno se neće koristiti, slobodno nam vratite kako bismo ih obradili i razdužili. Ne morate brinuti o razdvajanju ili slati ih odvojeno ili označavati, pošaljite nam ih sve zajedno i naš će ih sustav automatski razvrstati.

Postoji mogućnost obustave slanja dozimetara dok ustanova ne radi ali uz nekoliko uvjeta:

• na ovaj način moguće je odjaviti isključivo cijelu ustanovu, ne pojedinačne radnike
• kao i kod odjavljivanja pojedinih radnika, odjave ustanova se primaju do 15-og tekućeg mjeseca i stupaju na snagu za sljedeći kalendarski mjesec
• ustanova se može dojaviti na minimalno mjesec dana ili na više mjeseci, ali ne i na dva tjedna ili 6 tjedana i slično (dakle, privremena odjava ustanove je moguća samo na cijeli broj mjeseci)
• ustanovu je obavezno ponovo prijaviti kada želite da se ponovo pokrene dostava dozimetara, i to u predviđenom terminu – do 15. u tekućem mjesecu za sljedeći kalendarski mjesec – ne postoji mogućnost automatskog ponovnog prijavljivanja ustanove
• za prijavu i odjavu vaše ustanove odgovorni ste vi kao ustanova i dužni ste o tome brinuti – ne smatramo se odgovornima ukoliko ste propustili rok za prijavu ili ako zaboravite ponovno prijaviti vašu ustanovu, kao ni za bilo kakve posljedice proizašle iz navedenih prijava ili odjava

Kako bismo obustavili dostavu dozimetara za vašu ustanovu, pošaljite nam e-mail na: dozimetrija@ekoteh.hr (kliknite na link kako biste poslali mail s unaprijed upisanim tekstom)

Kako bismo ponovo pokrenuli dostavu dozimetara za vašu ustanovu, pošaljite nam e-mail na: dozimetrija@ekoteh.hr (kliknite na link kako biste poslali mail s unaprijed upisanim tekstom)

Prije svega, utvrdite koje biste dozimetre trebali sada nositi. Pronađite otpremnicu za trenutni kalendarski mjesec (na svakoj otpremnici u gornjem desnom dijelu piše na koje se mjerno razdoblje odnosi) te provjerite kome je zadužen koji dozimetar po serijskom broju. Isto tako, dozimetri se na mjesečnoj bazi razlikuju po bojama zaštitnih plastika – svi dozimetri za jedan mjesec su u plastikama iste boje.

Sve ostale dozimetre koje imate, a trenutno se neće koristiti, slobodno nam vratite kako bismo ih obradili i razdužili. Ne morate brinuti o razdvajanju ili slati ih odvojeno ili označavati, pošaljite nam ih sve zajedno i naš će ih sustav automatski razvrstati.

Dozimetre je potrebno zamijeniti – dozimetri se nose na mjesečnoj bazi i početkom svakog mjeseca ćete dobiti novi dozimetar za taj kalendarski mjesec.  Molimo da nam vratite nošeni dozimetar na obradu i očitanje, kako bismo mogli utvrditi jeste li bili ozračeni i sastaviti Vaše izvješće.

Dozimetri svaki mjesec dolaze u košuljicama različite boje, kako bi se razlikovali od mjeseca do mjeseca. Ako se sjećate koje boje je bila plastika dozimetra koji ste nosili prošli mjesec, dozimetar koji ste nosili vratite, a dozimetar u plastici druge boje nosite tijekom tekućeg mjeseca. Kako biste bili sigurni, možete provjeriti i serijski broj dozimetra na otpremnici koju ste zadnje dobili – na svakoj otpremnici, u gornjem desnom dijelu piše mjerno razdoblje za koje je dozimetar izdan, a dolje u tablici navedeni su serijski brojevi dozimetara i imena kolega kojima su dodijeljeni.

Boje plastika u kojima su dozimetri služe zato da bi se dozimetri na prvi pogled razlikovali od mjeseca do mjeseca. Sama boja nema nikakve veze niti sa namjenom niti sa funkcionalnošću samih dozimetara.

Nakon što ih zamijenite prema otpremnici koja je stigla sa novim dozimetrima, nošene dozimetre nam vratite kako bismo ih mogli obraditi i očitati.

Boja plastika u kojima su dozimetri služe zato da bi se dozimetri na prvi pogled razlikovali od mjeseca do mjeseca.

Ukoliko su u pitanju samo dva dozimetra, i sjećate se koje boje je bila plastika na dozimetru prošli mjesec, uzmite i nosite novi dozimetar za novi mjesec, a dozimetar od prošlog mjeseca nam vratite na obradu i očitanje.

Ukoliko niste sigurni, odnosno ne sjećate se koje je boje bila plastika dozimetra prošli mjesec, možete provjeriti i serijski broj dozimetra na otpremnici koju ste zadnje dobili – na svakoj otpremnici, u gornjem desnom dijelu piše mjerno razdoblje za koje je dozimetar izdan, a dolje u tablici navedeni su serijski brojevi dozimetara i imena radnika kojima su dodijeljeni.

Postoji mogućnost obustave slanja dozimetara dok ustanova ne radi ali uz nekoliko uvjeta:

• – na ovaj način moguće je odjaviti isključivo cijelu ustanovu, ne pojedinačne radnike
• – kao i kod odjavljivanja pojedinih radnika, odjave ustanova se primaju do 15-og tekućeg mjeseca i stupaju na snagu za sljedeći kalendarski mjesec
• – ustanova se može dojaviti na minimalno mjesec dana ili na više mjeseci, ali ne i na dva tjedna ili 6 tjedana i slično (dakle, privremena odjava ustanove je moguća samo na puni broj mjeseci)
• – ustanovu je obavezno ponovo prijaviti kada želite da se ponovo pokrene dostava dozimetara, i to u predviđenom terminu – do 15-og u tekućem mjesecu za sljedeći kalendarski mjesec – ne postoji mogućnost automatskog ponovnog prijavljivanja ustanove
• – za prijavu i odjavu vaše ustanove odgovorni ste vi kao ustanova i dužni ste o tome brinuti – ne smatramo se odgovornima ukoliko ste propustili rok za prijavu ili ako zaboravite ponovno prijaviti vašu ustanovu, kao ni za bilo kakve posljedice proizašle iz navedenih prijava ili odjava

Kako bismo obustavili dostavu dozimetara za vašu ustanovu, pošaljite nam e-mail na: dozimetrija@ekoteh.hr (kliknite na link kako biste poslali mail s unaprijed upisanim tekstom)

Kako bismo ponovo pokrenuli dostavu dozimetara za vašu ustanovu, pošaljite nam e-mail na: dozimetrija@ekoteh.hr (kliknite na link kako biste poslali mail s unaprijed upisanim tekstom)

Računi koje izdajemo prate izvješća osobne dozimetrije i odražavaju stanje na njima, dok se na otpremnici za trenutni mjesec vidi trenutno stanje prijava i odjava. Ako ste kolegicu odjavili do 15. proteklog mjeseca, za tekući mjesec joj nije zadužen dozimetar. Međutim, budući da je uz spomenutu otpremnicu došlo i izvješće za dozimetre koje ste nosili prije dva mjeseca – kada je kolegica još bila prijavljena – na izvješću se pojavljuje rezultat očitanja njenog dozimetra i sukladno tome je isti zaračunat na računu. Ovo je posljedica dinamike provođenja metode osobne dozimetrije – budući da jedan cijeli mjesec nosite dozimetre, a mjesec nakon toga ih šaljete nama na obradu, izvješće sa očitanjima i računom stiže još jedan mjesec nakon toga.

Podsjećamo, iz istog razloga, kada ste počeli nositi dozimetre, tijekom prva dva mjeseca nošenja dozimetara računi nisu stizali (dolazili su samo dozimetri s otpremnicama).

Dozimetre koji su naručeni, odnosno za ljude koji su prijavljeni uvijek se naplaćuju prema narudžbi, bez obzira jesu li korišteni i nisu. Priprema dozimetara, njihovo slanje i obrada, kao i provjera rezultata i stručna obrada predstavljaju vrijedan rad naših djelatnika i samim time smatramo da je, bez obzira na njihovu uporabu, korektno da ih i naplatimo.

Ukoliko Vam dozimetri ne trebaju, molimo da se odjavite sa osobne dozimetrije, pomoću obrasca koji možete naći na ovom linku.

Prvo je potrebno da uprava imenuje novu osobu odgovornu za zaštitu od zračenja na razini cijele ustanove. Zatim je o tome potrebno obavijestiti Sektor za radiološku i nuklearnu sigurnost Ravnateljstva civilne zaštite (unutar MUP-a). Isto tako, molimo da obavijestite i nas, budući da taj podatak ne dobivamo automatski. Molimo da nam samo proslijedite odluku o imenovanju na e-mail adresu: dozimetrija@ekoteh.hr

Predloženu formu odluke o imenovanju možete naći pod rublikom „OSOBA ODGOVORNA ZA ZAŠTITU OD IONIZIRAJUĆEG ZRAČENJA – Primjer odluke o imenovanju“ na adresi: https://civilna-zastita.gov.hr/obrasci/128

Svakako, moguće je dodati bilo kakvu akademsku ili stručnu titulu. Molimo Vas da nam se obratite e-mailom na adresu: dozimetrija@ekoteh.hr

U poruci navedite ime i prezime i OIB kolege, naziv i OIB vaše ustanove i točnu titulu koju treba dodati.

U tom slučaju Vas molimo da ne šaljete dozimetre, već ih zadržite u ustanovi dok se ne vratite. Dozimetre ćete vratiti tek onda kada, nakon povratka sa odmora, primite nove dozimetre. Dakle, bez obzira na razlog, nikad ne šaljite dozimetre natrag prije vremena, nego ih uvijek zamjenjujte novima kada stignu.

Kod ovakvih promjena, budući da se radi o promjeni pravnog subjekta, potrebno je djelatnike odjaviti sa stare ustanove i prijaviti na novu. Molimo Vas da za sve svoje radnike koji su na dozimetrijskom nadzoru ispunite i pošaljete odjavne obrasce sa stare ustanove i prijavne obrasce za prijavu na novu ustanovu. Obrazac za prijavu i odjavu možete pronaći na ovom linku.

Ispunjene i ovjerene obrasce pošaljite na našu mail adresu: dozimetrija@ekoteh.hr

Prijavu na dozimetrijski nadzor, za Vas kao njegovog novog radnika, dužan je odraditi Vaš poslodavac. Bez obzira jeste li kod prijašnjeg poslodavca bili na osobnoj dozimetriji ili ne, novi poslodavac Vas je dužan prijaviti kao zaposlenika svoje ustanove. Isto tako, bivši poslodavac je dužan odjaviti Vas sa dozimetrijskog nadzora, budući da više niste njegov zaposlenik. U vezi s time, dužni ste vratiti i više ne koristiti niti jedan od dozimetara koji je izdan prema prijavi bivšeg poslodavca – te dozimetre poslodavac je dužan vratiti nama na očitanje i razduženje.

Osobni dozimetar se treba nositi na prsima, sa lijeve strane. Uz dozimetar Vam je došla i kvačica, koju molimo da zadržite kada ćete mijenjati dozimetar (ona ostaje vama). Ukoliko nosite zaštitnu pregaču dok radite, osobni dozimetar mora biti ispod zaštitne pregače. Detaljne upute stigle su Vam kao kratak dopis uz Vaš prvi dozimetar, a ako imate još kakvih pitanja slobodno nam se obratite na: dozimetrija@ekoteh.hr

Kada je riječ o redovnim prijavama i odjavama, ako nema nikakvih problema ili nedoumica, zbog velike količine zahtjeva nemamo običaj redovito odgovarati na takve mailove. Ako postoji kakav problem s Vašim zahtjevom, javit ćemo Vam se povratno mailom u najkraćem mogućem roku.

Naravno, ukoliko želite da vam potvrdimo primitak ili ispravnost vašeg zahtjeva, rado ćemo to učiniti, samo Vas molimo da onda to izričito navedete u tijelu samoga maila.

Ukoliko su ljudi ostali grupirani kao što su i bili – ako su odjeli samo promijenili nazive ili su dva odjela spojena u jedan i sl. – molimo da samo pogledate točne nazive koji su navedeni na otpremnicama koje trenutno imate i da nam javite koje odjele da spojimo (i naravno, naziv novonastalog odjela).

Ukoliko su kod resistematizacije seljeni pojedini zaposlenici među odjelima (dakle, popisi djelatnika po odjelima nisu ostali isti kakvi su do sada bili i zaposlenici su izmiješani), molimo Vas da nam za sve odjele koji su resistematizacijom nastali ili na kojima je promijenjeno stanje dostavite nove nazive odjela te kompletan popis zaposlenika sa imenima, prezimenima i OIB-ovima zaposlenika za svaki od novih odjela.

U oba slučaja, tek nakon što nam javite novo stanje ćemo moći izmijeniti otpremne liste odnosno buduće otpremnice.

Tražene informacije molimo Vas da pošaljete na adresu: dozimetrija@ekoteh.hr

Hoće li doći do kakvih promjena zavisi o tome je li Vaša ustanova zadržala svoju pravnu osobnost ili nije (rasformirana je, ugašena i sl.). Ukoliko Vaša ustanova i dalje postoji kao pravni subjekt, nije potrebno ništa mijenjati i sve se nastavlja odvijati kao i do sada. Ukoliko je Vaša ustanova prestala postojati kao pravni subjekt, potrebno je za sve zaposlenike ispuniti odjavne obrasce i odjaviti ih sa stare ustanove. Nakon toga će ih Vaša nova ustanova, odnosno novi pravni subjekt, odnosno novi nositelj odobrenja, prijaviti na osobnu dozimetriju, koristeći prijavne obrasce.

Vodite računa da se podaci koje dostavljate za upis u bazu osobne dozimetrije (naziv nositelja odobrenja, adresa nositelja odobrenja, ime osobe odgovorne za zaštitu od zračenja itd.) moraju slagati sa podacima na ostaloj dokumentaciji vezanoj uz zaštitu od zračenja (analiza rizika, akt o ustroju i provedbi mjera zaštite od zračenja, rješenje o registraciji/odobrenje za djelatnost, i sl.)

Kod ovakvih promjena, budući da se radi o promjeni pravnog subjekta, potrebno je djelatnike odjaviti sa stare ustanove i prijaviti na novu. Molimo Vas da za sve svoje radnike koji su na dozimetrijskom nadzoru ispunite i pošaljete odjavne obrasce sa stare ustanove i prijavne obrasce za prijavu na novu ustanovu. Obrazac za prijavu i odjavu možete pronaći na ovom linku.

Ispunjene i ovjerene obrasce pošaljite na našu mail adresu: dozimetrija@ekoteh.hr